DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Im Falle einer Bewerbung bei Mantel werden wir dich um die Angabe bestimmter persönlicher Daten bitten, um deine Eignung für eine offene Stelle oder ein Praktikum beurteilen zu können. Mantel legt großen Wert auf die Privatsphäre seiner Bewerber. Dabei halten wir uns an die Anforderungen des niederländischen Allgemeinen Datenschutzgesetzes (AVG). Unsere Datenschutzerklärung soll Bewerber darüber informieren, auf welche Weise Mantel personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Personalwerbung und -auswahl verarbeitet.
Einleitung Mantel legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre seiner Bewerber. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf faire und rechtskonforme Weise. Das bedeutet, dass Mantel personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze erhebt und verarbeitet.
Was bedeuten die Begriffe in dieser Erklärung? In dieser Datenschutzerklärung werden die Begriffe „personenbezogene Daten‟ und „Verarbeitung‟ häufig verwendet. Diese werden als folgt definiert:
Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeiten: das Erheben, das Erfassen, die Speicherung, die Organisation, die Übermittlung, die Anpassung, die Veränderung, das Wiederauffinden, das Abfragen, die Nutzung, die Einschränkung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder einen sonstigen Abgleich, die Sperrung, die Vernichtung und die Löschung von personenbezogenen Daten.
Wie werden deine personenbezogenen Daten erfasst? Mantel erhebt deine personenbezogenen Daten direkt von dir oder über Formulare und/oder beigefügte Lebensläufe über werkenbij.mantel.com. Wir erheben deine Daten auch bei persönlichen Kontakten, Telefongesprächen und/oder E-Mails. Außerdem erhalten wir deine persönlichen Daten über eine Recruiting- und Auswahlagentur.
Mantel erhebt und verarbeitet keine sensiblen Informationen über Bewerber, wie z. B. Daten, die Aufschluss über deinen ethnischen Hintergrund, deine politischen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, deine mögliche Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, deinen Gesundheitszustand oder dein Sexualleben geben. Sollte es dennoch vorkommen, dass Mantel sensible Informationen über dich erhebt, so geschieht dies nicht ohne deine ausdrückliche schriftliche Zustimmung.
Zweckbestimmung der Datenverarbeitung (Richtlinie) Personenbezogene Daten, die wir von dir erhalten, werden nur verwendet, um ein verantwortungsvolles, effektives und effizientes Einstellungs- und Auswahlverfahren zu ermöglichen. Mantel verarbeitet deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu Einstellungszwecken. Unsere Einstellungszwecke sind:
Die Beurteilung deiner Eignung für eine bestimmte Position, eine Stelle, einen Auftrag oder ein Praktikum (im Falle einer gezielten Bewerbung);
Der Abgleich deiner Daten mit den aktuellen Stellenangeboten bzw. den Auftragsausschreibungen bei Mantel (im Falle einer offenen Bewerbung);
Die Kommunikation mit den Bewerbern über das Einstellungs- und Auswahlverfahren;
Die Kontaktaufnahme mit dem Bewerber zur Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen;
Die Übermittlung von Informationen über mögliche andere relevante Stellenangebote an die Bewerber;
Falls Teil des Auswahlverfahrens: die Durchführung von Beurteilungen und Screenings;
Mantel kann personenbezogenen Daten zudem verwenden, um die Zufriedenheit der Bewerber mit dem Einstellungs- und Auswahlverfahren zu analysieren.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Mantel verarbeitet deine personenbezogenen Daten als Bewerber auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen.
Legitimes Interesse Deine Bewerbung wird bei uns registriert. Wenn deine Bewerbung zu einer Vorauswahl führt, hat Mantel ein berechtigtes Interesse daran, alle personenbezogenen Daten von dir zu erfassen, die für die Beurteilung deiner Bewerbung erforderlich sind. Nur so können wir beurteilen, ob du für die betreffende Stelle geeignet bist. Welche personenbezogenen Daten wir erheben, kannst du im Folgenden nachlesen.
Vertragsabschluss oder im Vorfeld eines Vertragsabschlusses Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erhebt Mantel personenbezogene Daten hinsichtlich des Abschlusses eines Arbeitsvertrags, eines Auftragsvergabevertrags oder eines Praktikumsvertrags.
Zustimmung In bestimmten Fällen besteht eine „geschäftliche Notwendigkeit‟, deine personenbezogenen Daten zu speichern. Dies ist beispielsweise möglich, wenn wir deinen Lebenslauf für den Fall aufbewahren wollen, dass eine passende Stelle frei wird. In diesen Fällen werden wir dich um deine Zustimmung bitten. Wir speichern deine Daten für die Dauer von maximal einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Du kannst deine Zustimmung dazu jederzeit zurückziehen.
Art der gespeicherten Daten Die folgenden personenbezogenen Daten werden zu den oben genannten Zwecken verarbeitet:
Grundlegende Informationen zu deiner Identität (Nachname, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
Personenbezogene Daten (Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Hobbys, Interessen);
Ein Foto von dir, sofern du deine Einwilligung gegeben hast. Solltest du Mantel unaufgefordert ein Foto zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass wir deine Erlaubnis haben, das betreffende Foto zu Rekrutierungszwecken zu verwenden;
Angaben zu deiner Berufserfahrung;
Referenzen;
Angaben zu deiner Ausbildung (Diplome, Zeugnisse, Praktikumsbescheinigungen)
Angaben zu deinen Sprachkenntnissen;
Etwaige weitere personenbezogene Daten, die du im Laufe einer Bewerbung angibst;
Auf Social-Media-Plattformen wie Linkedin und Facebook verfügbare Daten. Die auf diese Weise gewonnenen Informationen werden im Vorstellungsgespräch mit dir besprochen. Mantel wird keine über dich verfügbaren Informationen verwenden, die eindeutig nicht geschäftlicher Natur sind und die für die ausgeschriebene Stelle nicht erforderlich oder relevant sind.
Alle anderen personenbezogenen Daten (zusätzlich zu den oben genannten), die aufgrund gesetzlicher Vorschriften verarbeitet werden müssen.
Aufbewahrungsfristen Mantel bewahrt deine personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens auf. Führt die Bewerbung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden wir deine persönlichen Daten innerhalb von vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus unserer Datenbank löschen.
Sollten wir deine personenbezogenen Daten länger aufbewahren wollen, für den Fall, dass eine passende Stelle frei wird, werden wir dich um dein Einverständnis bitten.
Zugang zu personenbezogenen Daten Innerhalb von Mantel wird durch Berechtigungen und Benutzerprofile festgelegt, welche Mitarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten haben. Zu Einstellungszwecken haben bestimmte Mitarbeiter der Personalabteilung und die betreffenden Führungskräfte Zugriff auf deine personenbezogenen Daten. Dieser Zugriff erfolgt ausschließlich auf der Grundlage des Prinzips „Kenntnisnahme erforderlich‟ für die oben beschriebenen Zwecke. Darüber hinaus unterliegen die betreffenden Mitarbeiter einer Vertraulichkeitsklausel. Die Berechtigungen und Nutzungsprofile werden regelmäßig evaluiert und bei Bedarf aktualisiert.
Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte Es kann vorkommen, dass wir bestimmte deiner Daten an Dritte weitergeben, die Dienstleistungen für Mantel erbringen. Dies kann beispielsweise eine Screening-, Assessment- oder Rekrutierungs- und Auswahlagentur sein.
Selbstverständlich stellen wir diese Daten nur zur Verfügung, soweit sie für die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erforderlich sind. Bevor Mantel deine personenbezogenen Daten an Dritte weitergibt, prüfen wir, ob diese Dritten strenge Sicherheitsanforderungen erfüllen. Die Vereinbarungen darüber werden in einer Verarbeitungsvereinbarung getroffen.
In bestimmten Fällen ist Mantel sogar verpflichtet, deine persönlichen Daten an Dritte weiterzugeben, beispielsweise an Ermittlungsbehörden.
Datensicherheit Mantel hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen. Diese Maßnahmen gewährleisten, dass deine gespeicherten Daten gegen missbräuchliche Verwendung, Änderung, unrechtmäßige oder versehentliche Zerstörung und/oder Verlust geschützt sind.
Das Bewerbungs- und Auswahlverfahren ist so konzipiert, dass deine personenbezogenen Daten optimal geschützt werden. Die getroffenen Maßnahmen entsprechen der Art der Daten und dem technisch Möglichen und Machbaren. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden von internen und externen unabhängigen Prüfern überwacht.
Weitergabe außerhalb der Europäischen Union Mantel verarbeitet deine personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union (EU). Wenn Mantel Auftragsverarbeitern erlaubt, personenbezogene Daten außerhalb der EU zu verarbeiten, geschieht dies in Übereinstimmung mit den von der EU festgelegten Regeln. Unser Grundprinzip ist, dass wir die EU-Standardvertragsklauseln verwenden. Das Niveau des Datenschutzes ist dann vergleichbar mit der Situation bei der Verarbeitung von Daten innerhalb der EU.
Rechte betroffener Personen Bewerber haben nach dem AVG eine Reihe von Rechten zum Schutz ihrer Privatsphäre. Diese Rechte werden im Folgenden aufgeführt:
Recht auf Zugang, Berichtigung/Ergänzung oder Löschung personenbezogener Daten;
Recht auf eingeschränkte Verarbeitung personenbezogener Daten;
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
Recht auf Widerruf der Zustimmung zur Datenverarbeitung, für die die Zustimmung ausdrücklich eingeholt wurde (z. B. die längere Aufbewahrung des Lebenslaufs);
Recht auf Übertragbarkeit.
Der Antrag auf Ausübung eines oder mehrerer der oben genannten Rechte kann schriftlich bei der Personalabteilung eingereicht werden unter der Adresse: vacatures@mantel.com.
Soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen möglich ist, werden wir deiner Bitte nachkommen. Wenn du der Meinung bist, dass deinem Antrag nicht vollständig entsprochen wurde, hast du die Möglichkeit, dich an die niederländische Datenschutzbehörde zu wenden.
Datenschutzbehörde Die Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (Autoriteit Persoonsgegevens) überwacht die Einhaltung des AVG. Mantel unterliegt der Aufsicht der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten. Die Kontaktdaten der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten findest du auf deren Website. Mantel ist stets bemüht, gemeinsam mit dir eine gute Lösung zu finden.
Kontakt Solltest du Fragen oder Beschwerden über unseren Umgang mit deinen personenbezogenen Daten haben, wende dich bitte an die Personalabteilung unter folgender Adresse: vacatures@mantel.com.
Änderungen der Datenschutzerklärung Obwohl die wesentlichen Bestimmungen unverändert bleiben, können wir diese Datenschutzerklärung im Einklang mit eventuellen Änderungen in der Datenschutzgesetzgebung ändern. Sieh dir unsere Datenschutzseite deshalb von Zeit zu Zeit an, um auf dem Laufenden zu bleiben.